Regulamin

GENIUS UNIVERSITATIS 2020 – REGULAMIN KONKURSU

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

§1

  1. Niniejszy regulamin określa warunki, na jakich odbywa się VIII edycja Genius Universitatis, konkursu dla szkół wyższych realizujących najciekawsze kampanie rekrutacyjne, zwanego dalej Konkursem.
  2. W Konkursie mogą brać udział szkoły wyższe zwane dalej Uczelniami, a także Wydziały i Instytuty tych uczelni.
  3. Organizatorem jest Wydawnictwo Perspektywy Press Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nowogrodzka 31 zwane dalej Organizatorem.
  4. Prace zgłoszone do Konkursu ocenia Jury zwane dalej Kapitułą.

§2

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w regulaminie Konkursu.
  2. Wszelkie zmiany w regulaminie będą podawane do wiadomości uczestników za pomocą poczty elektronicznej.

II UCZESTNICY I CELE KONKURSU

§3

  1. W Konkursie uczestniczyć mogą polskie Uczelnie, reprezentowane przez Działy Promocji, lub samodzielne wydziały/instytuty Uczelni.
  2. Konkurs jest otwarty dla wszystkich Uczelni.

§4

  1. Cele Konkursu:
    1. propagowanie nowoczesnych i nowatorskich praktyk, narzędzi marketingowych stosowanych przez Uczelnie;
    2. wspieranie rekrutacji na studia
    3. promocja uczelni (wydziałów/instytutów) biorących udział w Konkursie

III. WARUNKI KONKURSU

§5

  1. Prace Konkursowe mogą być zgłaszane do 31.01.2020 r.
  2. Do konkursu można zgłaszać narzędzia marketingowe wykorzystywane w promocji rekrutacji na studia w roku akademickim 2019/20.
  3. Warunkiem wzięcia udziału w Konkursie jest:
    1. wypełnienie i przesłanie do dn. 31.01.2020 internetowego formularza zgłoszeniowego wraz z załącznikami dokumentującymi stosowanie konkretnych praktyk
    2. przesłanie pocztą na adres Biura Konkursu egzemplarzy okazowych w zgłoszonych kategoriach (dotyczy kategorii gadżet): Perspektywy Press Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 31, 00-511 Warszawa
      z dopiskiem Biuro Konkursu „Genius Universitatis”.
  4. Prace konkursowe można zgłaszać w wielu kategoriach.
  5. Do każdej z kategorii konkursowych Uczelnia/Wydział/Instytut może zgłosić jedną pracę konkursową, wyjątek stanowi kategoria kampania w mediach społecznościowych, gdzie uczestnik konkursu może zgłosić jedną pracę w każdym z mediów społecznościowych, którym komunikuje się z kandydatami na studia.
  6. Rozstrzygnięcie konkursu – ogłoszenie wyników nastąpi podczas Gali na XXXIII Międzynarodowym Salonie Edukacyjnym Perspektywy 2020 (PKiN, Warszawa 6 marca 2020).
  7. Każda Uczelnia/Wydział/Instytut jest reprezentowany przez upoważnioną osobę zgłaszającą ją do konkursu.
  8. Uczelnia posiada materialne prawa autorskie do wykorzystywania załączonych do konkursu narzędzi.
  9. Wysłanie formularza jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z regulaminem Konkursu oraz zaakceptowaniem wszystkich jego punktów.
  10. Osoba upoważniona do reprezentowania Uczelni w konkursie wysyłając formularz:
    1. oświadcza, że Uczelnia posiada autorskie prawa majątkowe do narzędzi marketingowych na wszystkich polach eksploatacji i przenosi je na Organizatora w zakresie niezbędnym do ich publikacji i/lub innego rozpowszechniania oraz dokonywania ich opracowania w stopniu, jaki Organizator uzna za stosowny dla prawidłowej realizacji założeń konkursu;
    2. wyraża zgodę na przetwarzanie i udostępnianie danych Uczelni, podanych w formularzu konkursowym.
  11. Organizator zastrzega sobie prawo do publikacji materiałów skierowanych do konkursu Genius Uniwersitatis.
  12. Organizator nie jest zobowiązany do zwrotu nadesłanych materiałów, ani do zwrotu kosztów wynikających z ich przesłania do Biura Konkursu.

IV. KATEGORIE I KRYTERIA OCENY

§6

  1. Każda Uczelnia może zgłaszać prace w jednej lub więcej kategorii Konkursowych:
    1. reklama prasowa wspierająca rekrutację
    2. event wspierający rekrutację
    3. kampania w mediach społecznościowych
    4. content marketing
    5. rekrutacyjny serwis internetowy
    6. video online
    7. gadżet promocyjny

§7

  1. Na ostateczną ocenę wpływ będą mieć:
    1. nowatorstwo pomysłu
    2. spójność z wartościami uczelni
    3. czytelność i przyjazny charakter przekazu
    4. estetyka i wartość artystyczna
    5. umiejętny dobór narzędzi

V. KAPITUŁA KONKURSU I NAGRODY

§8

  1. Spośród nadesłanych zgłoszeń, Kapituła Konkursu wyłoni zdobywców Grand Prix oraz zdobywców miejsc 2 i 3 w poszczególnych kategoriach.
  2. Skład Kapituły Konkursu:
    • nadzw. dr hab. Artur Krajewski – przewodniczący kapituły
    • Katarzyna Dragović – założycielka Szkoły Mistrzów Reklamy
    • Jan Szlak – redaktor naczelny portalu Marketing przy Kawie
    • Adam Zdeb – Creative Director, Artegence
    • Agnieszka Klimczak – Executive Creative Director, FCB Bridge2Fun
    • Ewa Opach – dyrektor w IAB Polska
    • Kamil Majewski – Executive Creative Director, Cheil Poland
    • Bartosz Dembiński – Strateg/Trener ds. PR i komunikacji, bartoszdembinski.pl
    • Maciej Marasek – Partner/Chief Creative Director, 2012agency
  3. Kapituła ma prawo nie przyjąć zgłoszeń niezwiązanych z tematyką Konkursu, zawierających rażące błędy merytoryczne.
  4. Kapituła wyłoni nominowanych w poszczególnych kategoriach.
  5. Spośród nominowanych zostaną ogłoszeni zwycięzcy podczas Finału Konkursu (6 marca 2020).
  6. Decyzje Kapituły i Organizatora są nieodwołalne i niezaskarżalne.
  7. Kontakt ze zwycięzcami konkursu będzie prowadzony za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz innych środków, które zostały podane w formularzu zgłoszeniowym do Konkursu.
  8. Nagrodami w Konkursie w każdej kategorii są:
    1. miejsce:
      1. pamiątkowa statuetka;
      2. double bilboard o rozmiarze 750 x 200 px na portalu perspektywy.pl na okres 1 miesiąca
      3. jednorazowy mailing do maturzystów 2019 do 26 900 adresatów
      4. umieszczenie 7 postów na facebooku perspektyw
    2. miejsce:
      1. pamiątkowy dyplom
      2. baner bilboard 750 x 200 px na portalu perspektywy.pl na okres 1 miesiąca
      3. umieszczenie 5 postów na facebooku perspektyw
    3. miejsce:
      1. pamiątkowy dyplom
      2. baner block 300 x 200 px na portalu perspektywy.pl na okres 1 miesiąca
      3. umieszczenie 3 postów na facebooku perspektyw